Ofrecemos un servicio global que abarca el área laboral y la administración de nóminas , según sus necesidades. En nuestra consultoría de gestión laboral, realizamos la externalización integral de la administración de personal y el asesoramiento preventivo o contencioso, ofreciendo una solución global a empresas y departamentos de RR. HH. que incluye asesoramiento, externalización de nóminas y acceso a tecnología para el departamento de Recursos Humanos.
Nuestra solución de gestión de nóminas y personal es un servicio completo y está basada en el proceso de nóminas más operativo.
Nuestros servicios laborales se ofrecen en dos niveles
- Uno que incluye los consejos diarios típicos sobre contratación, Seguridad Social y requisitos legales vinculados al proceso de nómina.
- Otra con mayor valor añadido que aporta asesoramiento estratégico con alcance procesal, propuesta de soluciones y prevención de posibles conflictos.
Llevamos más de 15 años gestionando la nómina con una fuerte apuesta por la innovación y personalización del proceso, lo que ha llevado a que más de 200 empresas nos confíen su gestión .
Contacte con nuestra asesoría de gestión y obra sin compromiso, estaremos encantados de atenderle.
Gestión y administración de nóminas
Nuestra solución de externalización va más allá de la gestión de nóminas. En Asec Asesores ofrecemos un servicio integral que permite a la empresa simplificar procesos, optimizar costos y obtener un mejor servicio.
Nuestro equipo es responsable de la gestión de nóminas y de los siguientes trámites administrativos laborales:
Altas y bajas de empleados
- Gestión de altas, bajas y variaciones de trabajadores en el régimen general de la Seguridad Social
- Elaboración de contratos de trabajo, según modelos oficiales, en todas las modalidades contractuales
- Registro de contratos de trabajo en el Servicio Público de Empleo
- Preparación de liquidaciones y certificados de empresa
- Tramitación de subvenciones a la contratación y estudio de bonificaciones
Nóminas
- Elaboración de recibos de nóminas (nóminas: pagos mensuales, pagos extraordinarios, atrasos, variables)
- Elaboración de listas para contabilización de nómina, realizadas de acuerdo a las necesidades del cliente.
- Realizar remesas bancarias para el pago de salarios
- Cálculo del IRPF de trabajadores autónomos, según situación familiar e ingresos
Informes
- Control y elaboración de listas de vencimientos para contrataciones temporales
- Creación de listados personalizados en Excel de cualquier tipo de información relacionada con personal y salarios incluidos en la base de datos
Cotización e IRPF
- Elaboración de boletines de cotización a la Seguridad Social (TC1, TC2) RLC (recibo de liquidación de cotizaciones) y RNT (listado nominal de trabajadores)
- Preparación mensual de las retenciones del IRPF (formularios 111/216) y resumen anual de las retenciones del IRPF (formularios 190/296). Estatales y provinciales.
- Elaboración del certificado de rendimientos del trabajo
Gestión
- Cualquier gestión con la Tesorería Territorial de la Seguridad Social (TGSS), el Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE), el Instituto Nacional de la Seguridad Social (INSS) y las mutuas
- Asesoramiento y trámites en materia laboral para expatriados
- Gestión de partes de incapacidad temporal y accidentes de trabajo
- Inspecciones de trabajo
- Liquidación de la Seguridad Social
Gestión de la Seguridad Social
El servicio de gestión de la Seguridad Social que ofrecemos tiene un doble enfoque: la gestión administrativa y también la parte procesal, de forma que es un servicio integral para su empresa.
Nuestra gestión administrativa abarca todos los procedimientos que se originan en la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS), entre los que podemos destacar:
- Alta de empresas en la Seguridad Social
- Afiliación de los trabajadores a cualquier régimen de la Seguridad Social
- Gestión relacionada con cobros, reclamaciones o deudas, entre otros
Nuestro servicio de gestión de nóminas ofrece una solución global para cubrir todos los trámites relacionados con la liquidación de la seguridad social, prestaciones por incapacidad temporal, accidentes de trabajo o movimientos de trabajadores, entre otros.
En materia procesal de Seguridad Social, nuestro equipo de abogados cuenta con una amplia experiencia en la asistencia y representación de empresas ante el Juzgado de Seguridad Social.
Relación con los representantes legales de los trabajadores
Con frecuencia, los interlocutores en cualquier conflicto o en el seguimiento diario de la actividad de la empresa son los representantes unitarios o sindicales de los trabajadores. La presencia de estas figuras implica la creación de una estrategia para mantener una relación adecuada con ellos. Este será uno de los grandes retos de la gestión de Recursos Humanos de cualquier organización que cuente con este órgano.
La presencia de la representación legal de los trabajadores hace aún más necesario, si cabe, brindar una asesoría integral, que contemple de manera integral la configuración de las relaciones colectivas de trabajo, originadas en los procesos de elecciones sindicales, negociación de convenios, pactos o acuerdos de empresa, entre otros.
Nuestros clientes se benefician de la amplia experiencia de nuestro equipo en materia sindical y de la posibilidad de llevar a cabo negociaciones en cualquier ámbito sectorial o territorial. Esto se traduce en una gestión cercana y eficiente de sus relaciones laborales.
Despidos y conflictos laborales
Los asuntos relacionados con despidos y conflictos laborales son los más complejos e importantes para cualquier empresa, ya que afectan directamente a la organización y tienen un gran impacto en su cultura y productividad. Por lo tanto, no solo es necesario el asesoramiento jurídico procesal, sino también una visión global de la gestión de estos procesos.
Nuestro profundo conocimiento del negocio de nuestras empresas clientes y la confianza generada por un contacto fluido y permanente nos permiten definir estrategias basadas en la prevención de conflictos y la optimización de las relaciones laborales mediante la negociación. Sin embargo, no en todos los procesos es posible la negociación; por ello, nuestro equipo vela por los intereses de nuestros clientes, ayudándolos en procedimientos contenciosos, arbitrales y administrativos de todo tipo.
Gestionamos cualquier expediente de suspensiones y extinciones de relaciones laborales individuales o colectivas, tanto por causas objetivas como disciplinarias.
Inspección de Trabajo y Seguridad Social
En Asec sabemos bien lo que ocurre cuando llega una inspección de obra, es un momento que genera gran estrés para las empresas, debemos tener en cuenta que la visita del inspector es un trámite rutinario y no es motivo de alarma.
La Inspección de Trabajo y Seguridad Social actúa para garantizar el cumplimiento de la legislación social. Su intervención puede ser de oficio, mediante campañas o denuncias directas. Por lo tanto, la probabilidad de una inspección es alta para cualquier tipo de empresa. Sin previo aviso, podría recibir la visita de un inspector.
Estos procedimientos resultan incómodos para las empresas. Es recomendable que la gestión de todo el proceso de inspección laboral la realice un equipo de profesionales con experiencia, ya que cualquier detalle es fundamental para el resultado final. Una inspección laboral mal gestionada puede resultar en un resultado muy oneroso para la empresa, dadas las sanciones contempladas en la Ley de Infracciones y Sanciones en el Orden Social.
En Asec asesoría y gestión laboral brindamos cobertura y apoyo a nuestros clientes defendiendo sus intereses en actuaciones inspectoras, tales como actas de liquidación de cotizaciones a la Seguridad Social o actas de infracción laboral.